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將軍國中 總務處
電話:(06)7942042#103 傳真:(06)7943324 網電:122040
總務處成員
總務主任 郭主任
網電: 122040
- 處室發展與規劃: 擬定總務處年度工作計畫、章則,並控管與執行處室編列之年度預算。
- 營繕與工程管理: 規劃與督導校舍新建、改建、整修工程,並定期辦理校舍建築安全鑑定。
- 安全防護與防災: 統籌校園安全防護(如保全系統)、消防安全檢查、防空防震演習及防災物資籌備。
- 校園環境綠美化: 規劃全校綠美化工作、大型植栽維護,營造兼具美感與教育功能之校園環境。
- 採購與招標監督: 督導學校各項大額設備採購、工程招標(政府電子採購網)及履約驗收業務。
- 跨處室協調支援: 協助各處室重大活動(如校慶、畢業典禮、大型考試)之場地布置、機電支援與後勤準備。
- 處室同仁督導: 督導與協調庶務組、文書組、出納組之業務運作,並管理與考核校警、工友之工作分配。
文書組長 邱組長
- 公文收發: 負責電子與紙本公文的收發、登記、編號、分辦及統計。
- 檔案管理: 辦理公文歸檔、點收、分類、編目、保管及微縮調閱,並執行定期檔案銷毀。
- 印信保管: 保管學校印信(大印、校長私章),並負責各項證明文件、公文之蓋印事宜。
- 會議紀錄: 辦理全校性重要會議(如校務會議、行政會議)的通知、準備及紀錄編纂。
- 校史管理: 負責學校大事記之撰寫、校史資料與重要法規的彙整與保管。
出納組長 周組長
- 薪資發放: 編製及發放全校教職員工每月的薪資、考績/年終獎金、加班費及差旅費。
- 代收代辦: 辦理學生學雜費、午餐費、書籍費等各項代收代辦費用的收繳、造冊與退費。
- 公庫管理: 負責學校現金、支票、有價證券的保管,並辦理公庫存取與帳目核對。
- 款項扣繳: 辦理教職員工所得稅扣繳、公勞健保費、退撫基金及各項代扣款業務。
- 零用金管理: 負責學校零用金的保管與各項緊急、小額庶務費用的支付核銷。

